Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Suomen Lean-yhdistys ry, yhdistysrekisteritunnus 203.460, kotipaikka Tampere

• toiminnanjohtaja Juha Tammi
• puh. 050 404 70 97
• sähköposti: juha.tammi@leanyhdistys.fi
• www.leanyhdistys.fi

Juha Tammi

• puh. 050 404 70 97
• sähköposti: juha.tammi@leanyhdistys.fi

Suomen Lean-yhdistys ry:n jäsenrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhdistyksen yhteydenpito jäseniinsä, yhdistyksen tapahtumista tiedottaminen ja markkinointi jäsenkunnalle sekä jäsensuhteen ylläpidon vaatimat toimet. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat muun muassa henkilön nimi, asema, työnantaja, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti, osoite), laskutustiedot sekä muut jäsensuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot, joita on kysytty jäsenhakemuksen jättämisvaiheessa.

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan jäseniltä mm. www-lomakkeilla lähetetyistä jäsenhakemuksista, sähköpostitse, puhelimitse, jäsentapaamisista ja muista tilanteista, joissa yhdistyksen jäsen tietoisesti luovuttaa tietojaan yhdistyksen käyttöön. Rekisteriin ei yhdistetä tietoja muista mahdollisista tietolähteistä, kuten esimerkiksi tapahtumien osallistujatiedoista tai sosiaalisesta mediasta.

Rekisterinpitäjä ei luovuta jäsentietoja kolmansille osapuolille, paitsi Suomen viranomaisten niin edellyttäessä. Tietoja voidaan julkaista siltä osin, kuin jäsen on antanut kirjallisen suostumuksensa.

Tietoja voidaan siirtää, mutta ei luovuttaa, rekisterinpitäjän toimesta sellaisille toimijoille Suomessa ja ulkomailla, jotka tarvitsevat tietoja palvelunsa toteuttamiseksi rekisterinpitäjälle. Tietoja siirrettäessä sovelletaan minimointiperiaatetta eli vain tarpeelliset tiedot palvelun toteuttamiseksi siirretään.

Tietoja voidaan siirtää myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, esimerkiksi Yhdysvaltoihin, tilanteessa, jossa yhdistyksen käyttämä palvelu sijaitsee EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella.

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisilla palomuureilla ja muilla teknisillä ratkaisuilla. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden toimenkuvaan se kuuluu.

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja pyytää tietojen korjaamista tai täydentämistä. Pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle. Pyytäjän tulee varautua todistamaan henkilöllisyytensä luotettavalla tavalla. Rekisterinpitäjä pyrkii vastaamaan asiakkaalle viipymättä, mutta kuitenkin EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Tietoja poistetaan rekisteröidyn kirjallisesta pyynnöstä tai jäsensuhteen loppumisen vuoksi.

Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa tietojensa käyttöä yhdistyksen viestinnästä. Pyyntö tulee osoittaa kirjallisesti rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle, joka voi tarvittaessa vaatia pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä luotettavalla tavalla.

Verkkosivustolla voi olla määräaikaisesti käytössä palautelomake, jolla kerätään palautetta sivuston toimivuudesta. Lomakkeella kerätään vastaajan antama arvio, vapaamuotoinen palaute, tieto mahdollisesta jäsenyydestä sekä vapaaehtoinen sähköpostiosoite. Palautteen voi antaa nimettömästi.

Käsittelyn tarkoituksena on verkkosivuston kehittäminen ja mahdollinen yhteydenotto palautteeseen liittyen. Sähköpostiosoitetta ei käytetä markkinointiin eikä uutiskirjeisiin ilman erillistä suostumusta. Tietoja käsittelee yhdistyksen toiminnanjohtaja, ja palautteet säilytetään enintään 12 kuukautta palautteen antamisesta, minkä jälkeen ne poistetaan tai anonymisoidaan.

Palautteet tallennetaan yhdistyksen verkkosivuston taustajärjestelmään (Lovable Cloud / Supabase, EU-alue). Ilmoitukset uusista palautteista välitetään yhdistykselle sähköpostitse sähköpostipalvelun välityksellä, joka toimii henkilötietojen käsittelijänä. Lomakkeella ei kerätä IP-osoitetta, sijaintitietoa eikä selaimen tunnistetietoja.